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MS 워드에서 작업하다 보면 문서에 단락 기호(¶)나 기타 서식 기호(공백, 탭 등)가 표시될 때가 있습니다. 이 기호들은 편집에 유용하지만, 문서를 깔끔하게 보이게 하거나 인쇄 시 필요 없을 때 제거하고 싶을 수 있습니다. 아래는 단락 기호를 없애는 방법과 MS 워드 활용 꿀팁을 단계별로 정리한 가이드입니다.
단락 기호 없애는 방법
MS 워드에서 단락 기호를 없애는 방법은 간단합니다. 아래 단계를 따라주세요.
방법 1: 서식 기호 표시 끄기
- MS 워드 실행: 문서를 열고 상단 메뉴로 이동합니다.
- 홈 탭 선택: 워드 상단의 "홈" 탭을 클릭합니다.
- 단락 기호 버튼 클릭:
- "단락" 그룹에서 단락 기호(¶) 버튼(‘모든 서식 기호 표시/숨기기’)을 찾습니다.(워드 버전에 따라 모양이 조금씩 다릅니다.)
- 이 버튼을 클릭하면 단락 기호를 비롯한 모든 서식 기호가 즉시 사라집니다.
- 확인: 문서에 단락 기호(¶)가 더 이상 표시되지 않는지 확인하세요.
방법 2: 단축키 사용
- 단축키: Ctrl + Shift + 8을 누르면 서식 기호 표시/숨기기를 빠르게 전환할 수 있습니다.
- 이 단축키는 모든 서식 기호(단락, 공백, 탭 등)를 한 번에 켜거나 끕니다.
방법 3: 워드 옵션 설정 변경
서식 기호가 기본적으로 표시되지 않도록 설정하려면:
- 파일 > 옵션으로 이동합니다.
- 표시 탭을 선택합니다.
- 항상 화면에 표시할 서식 기호 섹션에서 "단락 기호" 및 기타 불필요한 항목의 체크를 해제합니다.
- 확인을 클릭하여 저장합니다.
- 이 설정은 이후 1회성 작업이 아니라 기본 설정을 변경하므로, 새 문서를 열 때마다 단락 기호가 표시되지 않습니다.
단락 기호가 계속 표시된다면?
- 문서 복사 문제: 다른 문서에서 텍스트를 복사해 왔다면 서식 기호가 함께 복사되었을 수 있습니다. 이 경우, 텍스트를 메모장에 붙여넣어 서식을 제거한 뒤 다시 워드에 붙여넣기하세요.
- 워드 버전 확인: 사용하는 워드 버전(예: 2016, 2019, Microsoft 365)에 따라 메뉴 위치가 약간 다를 수 있습니다. Microsoft 365를 기준으로 설명했으니, 구형 버전에서는 메뉴 이름을 확인하세요.
- 확장 프로그램 충돌: 드물게 서드파티 플러그인이나 매크로가 서식 기호 표시를 강제로 켤 수 있습니다. 워드를 안전 모드로 실행하여 확인해보세요.
MS Word 꿀팁: 단락 기호와 관련된 추가 팁
- 서식 기호를 활용한 편집:
- 단락 기호를 켜놓으면 불필요한 엔터나 공백을 쉽게 찾아 삭제할 수 있습니다.
- 예: 문서 끝에 불필요한 단락 기호가 여러 개 있을 경우, 이를 삭제해 문서 크기를 줄일 수 있습니다.
- 찾기 및 바꾸기로 단락 기호 제거:
- Ctrl + H를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 창을 엽니다.
- "찾기" 입력란에 ^p (단락 기호를 나타내는 코드)를 입력합니다.
- "바꾸기" 입력란에 공백이나 원하는 텍스트를 입력합니다.
- "모두 바꾸기"를 클릭하여 불필요한 단락 기호를 제거합니다.
- 문서 공유 시 주의:
- 단락 기호가 표시된 상태로 문서를 PDF로 저장하거나 공유하면 기호가 포함되지 않습니다. 하지만 워드 파일(.docx)을 공유할 때는 서식 기호를 끄는 것이 좋습니다.
- 스타일 활용:
- 단락 기호가 자주 문제를 일으킨다면, 워드의 "스타일" 기능을 사용해 서식을 통일하세요. "홈 > 스타일"에서 "일반" 또는 "제목" 스타일을 적용하면 단락 서식이 깔끔해집니다.
자주 묻는 질문
- Q: 단락 기호를 끄면 문서 내용이 바뀌나요?
- A: 아니요, 단락 기호는 시각적 표시일 뿐이므로 끄거나 켜도 문서 내용이나 서식에는 영향을 주지 않습니다.
- Q: 특정 단락 기호만 숨길 수 있나요?
- A: 워드에서는 모든 서식 기호를 한 번에 표시하거나 숨기는 기능만 제공합니다. 개별 단락 기호를 숨기려면 "찾기 및 바꾸기"로 특정 단락을 수정해야 합니다.
- Q: 단락 기호가 인쇄되나요?
- A: 단락 기호는 기본적으로 인쇄되지 않습니다. 하지만 문서 미리 보기를 통해 최종 출력 상태를 확인하세요.
추가 꿀팁
- 문서 정리 자동화: 워드의 "서식 지우기" 기능을 사용하면 불필요한 서식(단락 기호 포함)을 한 번에 제거할 수 있습니다. ("홈 > 글꼴 > 서식 지우기" 클릭)
- 매크로 활용: 반복적으로 단락 기호를 제거해야 한다면, 매크로를 기록해 작업을 자동화하세요.
- 다른 프로그램 호환성: 워드 문서를 구글 독스나 리브레오피스로 열 경우, 단락 기호가 다르게 표시될 수 있으니 워드에서 서식 기호를 정리한 뒤 내보내세요.
참고: 위 가이드는 Microsoft 365 기준으로 작성되었으며, 다른 버전(2016, 2019 등)에서도 유사하게 적용됩니다.
